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Datenschutz


Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für Übersetzungsleistungen und die damit verbundenen Dienstleistungen verwendet. Sie haben das Recht, diese Informationen zu jeder Zeit anzusehen, zu ändern oder zu löschen.

Verantwortliche

Ich bin Ulrike Nichols, die Direktorin von Ample Translations, mit Sitz in 13A Heath Terrace, Leamington Spa, CV32 5NA. Ich bin die Verantwortliche für die Verarbeitung der mir von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Sollten die mir von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten personenbezogene Daten von Drittparteien enthalten, müssen Sie einen Vertrag mit diesen haben, der mich dazu berechtigt, diese Daten zum Zweck der Übersetzung zu verarbeiten.

Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie meine Website besuchen, sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten abzugeben. Sollten Sie jedoch an meinen Dienstleistungen interessiert sein, kann er/sie sich über das Kontaktformular mit mir in Verbindung setzen. Zur Ermöglichung der Kommunikation ist die Erfassung einiger Daten notwendig.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erbringung der von Ihnen in Auftrag gegebenen Leistungen bzw. die Ergreifung der notwendigen Maßnahmen zur Erbringung der Leistungen (DSGVO Art 6 (1b) „Erfüllung eines Vertrags“). Dieselbe Rechtsgrundlage trifft zu, wenn Sie eine Leistung für mich erbringen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsangaben ist Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass ich diese Angaben übersetze, überarbeite oder editiere (DSGVO Art 6 (1a) „Einwilligung zu der Verarbeitung“).

Ich verwende Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken und ich teile sie auch nicht mit unbefugten Drittparteien.

Art der erfassten Daten

Ich bewahre Daten von Kunden, Lieferanten, Partnern und potentiellen Kunden aus legitimen Interesse auf.

Personenbezogene Daten können Folgende umfassen: Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Je nach Thema können die von mir übersetzten / bearbeiteten Dokumente Daten über natürliche Personen beinhalten.

Verwendung

Ich sammle Daten über E-Mails und das Kontaktformular auf meiner Website. Ich benötige einige personenbezogene Daten zur Ermöglichung der Übersetzungsarbeit und der Kommunikation mit Ihnen. Ich erfasse keine Daten, die nicht zur Erbringung meiner Dienstleistungen notwendig sind. Auf meiner Website werden keine Cookies, Beacons oder andere Internettechnik verwendet, mithilfe derer Informationen über Ihre Nutzung meiner Website gespeichert werden. Sollten Sie Daten einer speziellen Kategorie wie z. B. Angaben zur Gesundheit bereitstellen, werden diese Informationen vertragsgemäß ausschließlich zu Übersetzungszwecken verarbeitet.

Sicherheitsmaßnahmen

Sicherungskopien von personenbezogenen Daten werden regelmäßig auf einem anderen Gerät als dem in der täglichen Praxis verwendeten vorgenommen, sodass personenbezogene Daten im Fall von Verlust oder Beschädigung wiederhergestellt werden können. Alle elektronischen Systeme, die für die Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, sind passwortgeschützt. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden in Ordnern auf meinem Computer gespeichert, die verschlüsselt und passwortgeschützt sind. Keine andere Person hat Zugriff zu diesen Ordnern. Ausdrucke von Übersetzungen oder Quelldateien werden nach der Fertigstellung eines Projekts vernichtet.

Gemeinsame Nutzung von Daten

Ihre Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Ich verwende ein verschlüsseltes VPN, um Ihre Daten sicher zu halten. Mit meinem Internet-Anbieter habe ich einen Datenschutzvertrag abgeschlossen, damit die Datensicherheit gewährleistet ist. Sollte ich an einem Projekt gemeinsam mit einem Kollegen oder einer Kollegin arbeiten, stelle ich sicher, dass er / sie ebenfalls die DSGVO einhält.

Dauer der Datenspeicherung

Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten wie Postanschrift und E-Mail-Adresse für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung auf, d.h., so lange, wie ich von Ihnen Aufträge annehme. Die in den Übersetzungen enthaltenen Daten werden gemeinsam mit den Dateien nach sechs Jahren vernichtet. Nach britischem Steuerrecht bin ich verpflichtet, Ihre grundlegenden personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Kontaktangaben) für mindestens sechs Jahre nach Ende unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren. Nach diesem Zeitraum werden sie vernichtet.

Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, über die von mir erfassten personenbezogenen Daten informiert zu sein, darüber, wie sie erfasst werden, wer Zugang zu ihnen hat und warum sie verarbeitet werden und Sie haben das Recht, zu jeder Zeit und kostenlos Daten zu beschränken oder deren Verarbeitung einzuschränken.

Bei einem Verstoß gegen das Datenschutzgesetz kann die betroffene Person eine Beschwerde bei den zuständigen Aufsichtsbehörden einreichen. In Großbritannien ist das das Information Commissioner’s Office bzw.ICO und in Deutschland die Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Soziale Medien

Die Website enthält Links zu meinen professionellen Twitter- , Facebook-, und LinkedIn-Konten. Diese Funktionen werden von den Plattformen der sozialen Medien selbst angeboten. Bitte beachten Sie, dass ich als Betreiberin dieser Website keine Kenntnisse über den Inhalt der über Facebook, Twitter oder LinkedIn übertragenen Daten habe. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datschutzhinweisen von Facebook unter https://facebook.com/policy.php, Twitter https://twitter.com/privacy und LinkedIn  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Aktualisiert im Mai 2018



 

   
 
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